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履行合同通知函怎么写,有哪些送达方式?

履行合同通知函怎么写,有哪些送达方式?

所谓履行合同通知函,一般来说是由签订合同中的一方来撰写的。在合同签订之后,双方都应该严格按照合同中约定的时间来完成各自的责任义务,若是一方没有按时履行,另一方便可出具履行合同通知函,催促其履行合同义务。那么履行合同通知函怎么写?有哪些送达方式?下面,就让来详细介绍一下吧!

一、履行合同通知函怎么写?

催告履行合同通知函

致####公司

我公司与你公司于年月日订立###买卖合同。合同约定你公司于应于年月日向我公司交付。但你公司至今未向我公司依据合同约定进行交付。

我公司特致函你公司在接到本通知三日内向我公司进行交付。如在三日内你公司仍未依合同向我公司进行交付,我公司将依合同约定(或法律规定)解除合同。

特此函告。

###公司

年 月 日

二、履行合同通知函有哪些送达方式?

1、当面递交,并由对方签署

将通知文件当面递交对方,由对方在提交文件的副本上签署。有关签署及签字人的要求等,可参考“往期内容-指南|合同的签署”的要求。

此种方式,以对方签署为前提,常可能发生困难。实务中更多使用(或同时使用)的是下面一种方式。

2、特快专递(EMS)

采用特快专递方式(EMS)【注2】发出通知时,建议注意以下几个方面:

1)对方的收件地址,应是合同约定的收件人的通迅地址,或者其注册登记地,或有证据证明的收件人的其他实际经营地或居住地;

2) 收件人应具有受领权限。通常应是对方合同当事人,以及合同约定的对方的联系人、委托代理人,或其法定代表人、负责人,或有证据证明的对方实际的合同执行人;

3)保留通知的纸质备份文件,并在发出文件中注明。通常,有关文件需一并制作一式两份,同时同样签署,并应在页尾标注:“本通知一式两份,一份以EMS方式向收件人发出,一份由发件人存档备查。“

4)在邮寄详情单中注明通知内容,并保留详情单;

5)要求邮局提供回执,并保留回执(包括回执的信封)。

3、公证送达

对于特别重要的通知,如不能达成前述第1、2种方式的,可以考虑与当地公证机关联系,办理公证送达。

如进行邮寄送达公证的,仍应注意办理“回执”。

一般来说,合同通知函是不会亲自送上的,而是会选择邮递或者是公证的方式,因为这样的方式可以留下传递的凭证,若是出现纠纷,这些凭证也可以被法院采纳。
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